東莞外國(guó)語(yǔ)學(xué)校部門(mén)崗位職責(zé)
校長(zhǎng)室
校長(zhǎng)室是學(xué)校管理決策指揮的核心機(jī)構(gòu)，由正校長(zhǎng)1人、副校長(zhǎng)3人組成。校長(zhǎng)為學(xué)校法人代表。校長(zhǎng)室的主要職責(zé)是：
1.根據(jù)黨和國(guó)家的教育方針政策，依據(jù)教育法規(guī)，遵循教育規(guī)律，確立學(xué)校的辦學(xué)宗旨和辦學(xué)思想。
2.主持制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查。
3.主持校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政會(huì)議，對(duì)學(xué)校管理事項(xiàng)進(jìn)行決策并部署全校性工作的開(kāi)展。
4.及時(shí)閱辦上級(jí)下達(dá)的文件，組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)工作任務(wù)。
5.培養(yǎng)、選拔、任免學(xué)校中層干部，設(shè)置和調(diào)整學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)。
6.做好學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、基建計(jì)劃及學(xué)校大宗支出的審批。
7.做好學(xué)校各職能部門(mén)工作的指導(dǎo)及關(guān)系協(xié)調(diào)。
副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)履行校長(zhǎng)室的職責(zé)，并代表校長(zhǎng)室完成分管的各項(xiàng)工作。
校務(wù)辦
校務(wù)辦是在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。目前設(shè)副主任崗位2個(gè)，校務(wù)辦的主要職責(zé)是：
1.組織起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度，并督查制度的執(zhí)行情況。
2.組織學(xué)校各類(lèi)辦公會(huì)議和工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)決議或工作指令的檢查和督辦。
3.督促貫徹以學(xué)校、學(xué)校黨支部名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件稿件和部署的工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作和值班人員的安排，辦理教職工請(qǐng)假、休假和銷(xiāo)假事宜，負(fù)責(zé)教職工工作量統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的收發(fā)、送閱，根據(jù)校長(zhǎng)室批示交辦并督辦相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)全校性公文的擬稿、審核和印制，負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的行文、送閱或送批。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校的人事調(diào)動(dòng)、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)及職稱(chēng)評(píng)審，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)審定。
8.對(duì)外聯(lián)系，接待來(lái)賓來(lái)訪，處理校內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章、校長(zhǎng)印章的管理，負(fù)責(zé)出具學(xué)校對(duì)外的行政介紹信等。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作，主辦有關(guān)宣傳刊物、網(wǎng)站，做好校內(nèi)宣傳和媒體宣傳工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨建、學(xué)校檔案、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育等事務(wù)的管理。
12.主持記載學(xué)校大事記，做好校史志和積累校史資料工作。
教導(dǎo)處
教導(dǎo)處是在主管教學(xué)的副校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作的職能機(jī)構(gòu)，設(shè)教師發(fā)展處和課程發(fā)展處，目前設(shè)副主任崗位3個(gè)。教導(dǎo)處的主要職責(zé)是：
1.根據(jù)國(guó)家的課程要求，編制學(xué)校課程計(jì)劃。
2.根據(jù)學(xué)校課程計(jì)劃，制定學(xué)校年度（學(xué)期）教學(xué)計(jì)劃，指導(dǎo)學(xué)科組制定各學(xué)科具體教學(xué)計(jì)劃，并指導(dǎo)、檢查、督促各類(lèi)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施和完成。
3.擬訂教學(xué)管理、教師管理的規(guī)章制度。
4.組織、管理日常教學(xué)，負(fù)責(zé)學(xué)生編班、學(xué)籍及出勤管理、任課安排、課表編制、考試組織及教材（教輔）征訂等與教學(xué)相關(guān)的各項(xiàng)工作。
5.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的全面管理和教學(xué)督導(dǎo)工作，掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，對(duì)全校教學(xué)和教學(xué)管理工作進(jìn)行檢查、督促、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。
6.組織全校的教學(xué)改革及教學(xué)研究工作；組織科研立項(xiàng)、科研成果和優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)及申報(bào)工作；負(fù)責(zé)優(yōu)秀課程、網(wǎng)絡(luò)課程和精品課程的建設(shè)和申報(bào)工作。
7.協(xié)助主管副校長(zhǎng)，配合人事保衛(wèi)處校務(wù)辦提出教學(xué)人員調(diào)整計(jì)劃，配合做好調(diào)入師資的考核；協(xié)助校務(wù)辦做好師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。
8.負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理，組織開(kāi)展教研活動(dòng)和教師培訓(xùn)，建立教師業(yè)務(wù)檔案和專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)記錄，對(duì)教師師德教風(fēng)建設(shè)和教師工作績(jī)效進(jìn)行考核。
9.抓好教學(xué)基本建設(shè)，做好學(xué)校教學(xué)的日常運(yùn)行管理和監(jiān)控考評(píng)，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，保證教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行；做好教學(xué)信息數(shù)據(jù)的采集和管理工作，組織教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量評(píng)估，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
10.組織開(kāi)展課程建設(shè)和開(kāi)發(fā)、教材建設(shè)和開(kāi)發(fā)等工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、功能室的技術(shù)規(guī)劃、設(shè)備更新及日常使用等的管理。
12.會(huì)同政教處組織學(xué)?？萍肌Ⅲw育、藝術(shù)等大型校園文化活動(dòng)。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校信件報(bào)刊的訂閱收發(fā)、圖書(shū)采購(gòu)及流通工作。
學(xué)生處
學(xué)生處是在分管德育工作副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育與日常管理的職能機(jī)構(gòu)，目前設(shè)副主任崗位1個(gè)，團(tuán)委書(shū)記1人。學(xué)生處的主要職責(zé)是：
1.根據(jù)國(guó)家關(guān)于學(xué)生德育的總體目標(biāo)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定全校學(xué)生日常教育和管理工作的總體規(guī)劃，擬定學(xué)校德育工作計(jì)劃，制定實(shí)施學(xué)生管理工作規(guī)章制度，開(kāi)展對(duì)學(xué)生的思想道德教育。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生的行為規(guī)范教育、在校學(xué)習(xí)生活的日常管理以及德育考核和學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作。
3.定期調(diào)查、研究和分析學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，研究和探索新形勢(shì)下學(xué)生思想政治教育和日常管理工作的新內(nèi)容、新方法。
4.負(fù)責(zé)全校學(xué)生心理健康教育指導(dǎo)、心理知識(shí)的宣傳普及、學(xué)生心理危機(jī)干預(yù)等工作。
5.責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲工作，對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查處理和引導(dǎo)教育。
6.負(fù)責(zé)全校學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金管理工作；負(fù)責(zé)全校學(xué)生的勤工助學(xué)、國(guó)家助學(xué)貸款、特困生助學(xué)貸款、臨時(shí)困難補(bǔ)助等工作。
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)年級(jí)組長(zhǎng)制定年級(jí)學(xué)生工作計(jì)劃，開(kāi)展年級(jí)學(xué)生工作。
8.負(fù)責(zé)班主任的培訓(xùn)、指導(dǎo)及班主任工作的考核評(píng)估。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。
10.舉辦家長(zhǎng)學(xué)校，組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，負(fù)責(zé)學(xué)校與家庭教育的相互溝通。
11.會(huì)同教導(dǎo)處組織學(xué)校科技、體育、藝術(shù)等大型校園文化活動(dòng)。
總務(wù)處
總務(wù)處是在主管總務(wù)后勤副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，為學(xué)校教育教學(xué)提供后勤保障工作的職能機(jī)構(gòu)，目前設(shè)副主任崗位2個(gè)?？倓?wù)處的主要職責(zé)是：
1.組織編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算，擬定校內(nèi)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用方案，并定期向校長(zhǎng)室報(bào)告執(zhí)行情況，做好年終決算。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)支出的審核，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格采購(gòu)制度，指導(dǎo)和督查財(cái)務(wù)人員做好現(xiàn)金收付結(jié)算、銀行業(yè)務(wù)和編報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理與使用，做好固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)清查及處理。建立校產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、出借、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥及倉(cāng)庫(kù)管理制度。
4.負(fù)責(zé)全校辦公用品、教學(xué)設(shè)備及其它物質(zhì)的采購(gòu)和供應(yīng)。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校基建項(xiàng)目的計(jì)劃制定、施工組織、竣工驗(yàn)收，辦公、教學(xué)和生活設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校保潔、綠化及環(huán)境美化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)務(wù)室的管理和師生的保健工作。
8.提高師生生活福利，負(fù)責(zé)學(xué)校膳食工作的指導(dǎo)、食堂工作質(zhì)量的監(jiān)管。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校供水、供電系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。
10.定期對(duì)各種建筑物、用電、用水、用氣進(jìn)行安全檢查，并采取措施，防止意外事故的發(fā)生。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
學(xué)科組
學(xué)科組是在學(xué)校教導(dǎo)處的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)組織本學(xué)科教學(xué)、教研工作的學(xué)?；鶎訂挝弧W(xué)科組的主要職責(zé)是：
1.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃以及本學(xué)科特點(diǎn)，制定學(xué)科組工作計(jì)劃。
2.落實(shí)學(xué)科課程的教學(xué)目標(biāo)，完成教導(dǎo)處布置的教學(xué)及其它工作任務(wù)。
3.組織各年級(jí)備課組按課程標(biāo)準(zhǔn)制定年級(jí)學(xué)科教學(xué)計(jì)劃，并督檢計(jì)劃實(shí)施。
4.組織科組教師開(kāi)展集體備課，根據(jù)學(xué)科教學(xué)的實(shí)際需要組織開(kāi)展教研活動(dòng)（課題研究）。
5.完成各年級(jí)學(xué)科考試的命題、評(píng)卷、教學(xué)質(zhì)量分析等教學(xué)常規(guī)性工作。
6.組織科組教師開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織科組對(duì)外學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
年級(jí)組
年級(jí)組是在學(xué)校學(xué)生處的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)年級(jí)教育、教學(xué)管理的工作。
年級(jí)組的主要職責(zé)是：
1.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃以及本年級(jí)學(xué)生的實(shí)際情況，制定年級(jí)組工作計(jì)劃，并指導(dǎo)督促班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃。
2.落實(shí)學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)，完成學(xué)校各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.召集本年級(jí)的教師會(huì)議和班主任工作會(huì)議，研究和安排年級(jí)工作。
4.協(xié)助年級(jí)任教教師組織學(xué)生的各類(lèi)學(xué)習(xí)活動(dòng)，統(tǒng)籌年級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間的安排，檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，維護(hù)教學(xué)秩序。
5.本年級(jí)學(xué)生的活動(dòng)組織、紀(jì)律教育、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、出勤登記、生活管理等日常工作的開(kāi)展。
6.組織年級(jí)所屬班級(jí)、學(xué)生開(kāi)展各類(lèi)評(píng)比活動(dòng)。
7.督促檢查年級(jí)任課教師執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度和教學(xué)常規(guī)情況。
8.組織年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì)，保持與家長(zhǎng)的溝通與聯(lián)系。