根據(jù)《東莞市中小學生研學實踐教育活動工作指引》《東莞市進一步加強中小學生研學實踐教育活動管理若干措施》等文件精神，為更加規(guī)范開展研學實踐教育活動，我校將開展2024年春季研學實踐教育活動承辦機構(gòu)資格審核及遴選會。現(xiàn)將遴選工作方案和具體安排告知如下：
一、資格復審
（一）資格復審時間
2024年4月11日（星期四）上午9:00-11:30
（二)資格復審地點
東莞外國語學校行政樓一樓學生處辦公室（左邊第一間）
（三)參與資格復審的單位
經(jīng)初步審核，截止到2024年4月8日，共有22家機構(gòu)符合參加現(xiàn)場資格復審要求。具體名單如下（排名不分先后）：
廣東省中國青年旅行社有限公司
東莞知行國際旅行社有限公司
廣東廣港旅國際旅行社有限公司
廣東省玩美假期國際旅行社有限公司
深圳市智游國際旅游有限公司
卓鷹國際旅行社（廣東）有限公司
東莞小雅旅行社有限公司
東莞市南方之旅國際旅行社有限公司
中國國旅（廣東東莞）旅行社有限公司
東莞華遠國際旅行社有限公司
廣東致尚假期國際旅行社有限公司
廣東東旅國際旅行社有限公司
廣東樂游天下國際旅行社有限公司
廣東融易文化教育集團廣東易游旅行社有限公司
廣東少當家國際旅行社有限公司
廣東江南假期國際旅行社有限公司
東莞市正向力量文化活動策劃有限公司
深圳深之旅國際旅行社有限公司
東莞市青年國際旅行社有限公司
廣東研學教育文化服務有限公司
廣東行達國際旅行社有限公司
東莞市途盈旅游有限公司
特別說明：以上單位須在資格復審合格后，才能參與現(xiàn)場遴選會。通過資格復審的企業(yè)名單將另行公告。
（四）資格復審需提供的材料
1.營業(yè)執(zhí)照正本（原件）。投標人應當為在東莞市內(nèi)有三年以上研學經(jīng)驗，有獨立研發(fā)研學課程的旅行社或具有相應資質(zhì)的研學教育公司，公司注冊地須在廣東省內(nèi)，經(jīng)營注冊時間三年以上，注冊資金不少于1000萬；
2.旅游社經(jīng)營許可證（原件）。有固定的經(jīng)營場所，有專屬部門和專職研學實踐教育導師隊伍，有三年以上研學實踐教育活動經(jīng)驗。
3.提供合作學校的研學合同原件查驗。近三年服務高中學生研學實踐活動超過2000人以上（附合同），有過組織高中學生省外研學經(jīng)驗（附合同），無不良記錄；
4.近三年內(nèi)在組織研學實踐活動中無發(fā)生重大安全事故、無重大質(zhì)量投訴記錄、無不良誠信記錄、無發(fā)生重大經(jīng)濟糾紛的佐證材料；
5.旅行社責任險的保單（原件）。投標人必須購買旅行社責任險，投保旅行社責任險保險額不低于1000萬元/團，旅行社責任險的每次事故責任限額應不低于1000萬元，單次事故每人人身傷亡責任限額應不低于60萬元；
6.投標人中標后，應為學校購買責任險、為參與研學實踐活動的師生購買意外險，意外險保險額單人單次賠付限額應不低于40萬元的佐證材料；
7.投標人中標后必須獨立完成中標任務，不能出現(xiàn)中標項目轉(zhuǎn)包情況的佐證材料；
8.投標旅行社法人本人或授權(quán)書及法人身份證（原件）。掛靠旅行社、分社、非獨立法人單位、聯(lián)合體，謝絕參與。
（五）資格審核要求
1.前來參加資格復審的單位須堅持誠信原則，在指定時間按要求如實提交相關(guān)材料。對不能按要求提供原件或所提供的佐證資料存在嚴重弄虛作假的單位，經(jīng)核實無誤后將取消參加遴選會的資格。
2.資質(zhì)不符、存在轉(zhuǎn)包、違規(guī)、未兌現(xiàn)服務承諾、出現(xiàn)重大安全事故、信譽差等問題的機構(gòu)不參與現(xiàn)場遴選。
二、遴選會工作安排
（一）遴選會時間
2024年4月17日（星期三）18:30-22:00
（二）會議地點
高一年級遴選會：東莞外國語學校高中部教學樓二樓階梯四會議室
高二年級遴選會：東莞外國語學校高中部教學樓二樓階梯二會議室
（三）參加遴選會的服務機構(gòu)
以學校資格復審結(jié)果公告為準
（四）遴選工作組成員構(gòu)成
根據(jù)上級文件相關(guān)要求，每個年級遴選工作組成員由家長代表、學生代表、教師代表等組成。其中，家長占比不少于60%、家長和學生代表占比不少于80%。每個班級將至少派出2名學生和家長代表參加。同時，學校還將邀請2名督學參會。
學校已于2024年4月3日通過《致家長的一封信》將遴選主要流程、家長和學生投票權(quán)利等事項告知全體家長，歡迎有意向參與遴選小組的家長或?qū)W生報名。遴選會上，參會代表將有機會了解遴選機構(gòu)的提案，參與現(xiàn)場遴選投票。學校將確保遴選過程公開、公平、規(guī)范、透明，以保證最終選擇的機構(gòu)能夠最好服務于學生。
（五）現(xiàn)場遴選會議程
1.通過資格復審、參加現(xiàn)場遴選會的承辦機構(gòu)請派代表于4月17日（星期三）17:40前到達學校行政樓二樓會議室（學校大門進入后左邊第一棟辦公樓二樓），參加抽簽及遴選注意事項說明會。
特別說明：學校會提前至少2天通知各機構(gòu)參會時間和要求。請各機構(gòu)代表提前安排好時間，不要遲到。4月17日（星期三）18:20前仍未到達學校行政樓二樓參會的機構(gòu)，將視為自動棄權(quán)。
2.遴選會現(xiàn)場規(guī)則解讀及投票說明。
3.參選承辦機構(gòu)按抽簽順序現(xiàn)場介紹研學方案。
每個機構(gòu)PPT首頁需呈現(xiàn)機構(gòu)全稱和設計的所有路線（包括2條省外收費線路、2條省內(nèi)市外收費線路、1條市內(nèi)收費線路、1條市內(nèi)免費線路），并重點呈現(xiàn)、講解2條省外收費線路和2條省內(nèi)市外收費線路的課程方案。每條線路要包含路線詳情、課程目標、課程內(nèi)容、交通及食宿標準、人員配備、安全保障、費用明細等。食宿標準應略高于一般研學實踐活動標準。參選機構(gòu)現(xiàn)場不用發(fā)放紙質(zhì)材料。
特別說明：各參會機構(gòu)招標宣講人員應是本公司人員，需提供近三個月的社保證明。不得弄虛作假。
4.每家參選承辦機構(gòu)宣講時間不超過6分鐘。
參選機構(gòu)需準備至少2名以上的宣講員，以免出現(xiàn)高一高二兩個會場正好同時需要講解時人員不足問題。
5.由家長、學生、教師代表等組成的遴選工作組現(xiàn)場投票。
高一、高二年級分兩個會場同時進行研學課程方案介紹和遴選，每個年級由本年級家長代表、學生代表、教師代表組成的遴選工作組對參選機構(gòu)進行投票。每位代表均需選投3家省外收費線路（含市內(nèi)收費線路）的承辦機構(gòu)和2家省內(nèi)市外收費線路（含市內(nèi)免費線路）的承辦機構(gòu)，多選無效。
6.現(xiàn)場公開統(tǒng)計投票結(jié)果，現(xiàn)場公布中標機構(gòu)和線路。
由學生代表、家長代表、教師代表現(xiàn)場投票，當場選派代表負責計票、統(tǒng)票及監(jiān)票?，F(xiàn)場根據(jù)中標原則公布各機構(gòu)得票情況以及最終中標承辦機構(gòu)和線路。
中標原則具體如下：
省外收費線路按照票數(shù)從高到低順序確定前3家機構(gòu)為中標承辦機構(gòu)，市內(nèi)收費線路的承辦機構(gòu)與省外收費路線中標承辦機構(gòu)一致。省內(nèi)市外收費線路按照票數(shù)從高到低順序確定前2家機構(gòu)為中標承辦機構(gòu)，市內(nèi)免費線路的承辦機構(gòu)與省內(nèi)市外收費線路中標承辦機構(gòu)一致。若出現(xiàn)票數(shù)相同不能確定中標承辦單位的，現(xiàn)場將對票數(shù)相同的承辦機構(gòu)進行第二輪投票，得票高的機構(gòu)中標。
特別說明：為盡可能為同學們提供更加豐富、多樣、可選擇的研學課程，每家省外線路中標承辦機構(gòu)在每個年級最多只能有一條省外線路中選，該機構(gòu)提供的另一條線路自動作廢。同樣，每家省內(nèi)市外線路中標承辦機構(gòu)在每個年級最多也只能有一條省內(nèi)市外線路中選，該機構(gòu)提供的另一條線路也自動作廢。無論是省外線路，還是省內(nèi)市外線路，能實現(xiàn)不前往同一城市的，中選機構(gòu)應該配合學校提供不同城市的線路。具體由學校和各中標承辦機構(gòu)現(xiàn)場根據(jù)票高優(yōu)先選擇的規(guī)則確定。
7.評審會議結(jié)束后，學校將在學校網(wǎng)站、公眾號對遴選結(jié)果進行公示。
聯(lián)系電話：0769-8352 4592
聯(lián)系人：梁老師
未盡事宜按上級文件精神執(zhí)行，本方案由東莞外國語學校研學實踐教育活動領(lǐng)導小組負責最終解釋。
東莞外國語學校研學實踐教育活動領(lǐng)導小組
2024年4月9日