東莞外國語學(xué)校
2019-2020學(xué)年總務(wù)處工作總結(jié)
學(xué)?？倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分，為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動帶給有力的保障，總務(wù)工作堅持后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心的原則。一學(xué)年以來，總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)年初制定的工作計劃和總體要求，團(tuán)結(jié)廣大師生員工，盡心盡力做好后勤服務(wù)工作?，F(xiàn)本學(xué)年的主要工作總結(jié)如下：
一、新冠病毒疫情防控工作
自2019年底新冠病毒疫情爆發(fā)以來，根據(jù)省、市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的要求，做好充分的疫情防控措施，確保學(xué)校教育教學(xué)安全有序開展。
（1）制定“兩案九制”，嚴(yán)格執(zhí)行“五個一律”，把好校門關(guān)。
（2）備足防疫物資。
（3）做好防疫演練及宣傳培訓(xùn)工作。
（4）做好學(xué)生分批錯峰返校、錯時就餐工作。
二、加強員工思想建設(shè)，強化職責(zé)意識
本學(xué)年總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)后勤人員、食堂工作人員、工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)等方面知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，分別舉行總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人例會42次，校園安全培訓(xùn)會議8次，師生餐廳工作人員會議25次， 師生餐廳從業(yè)人員餐飲培訓(xùn)2次，后勤人員總結(jié)會議4次。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確各自職責(zé)，強化思想素質(zhì)，牢固樹立服務(wù)意識，確保服務(wù)形象，努力提高職工思想道德水平，以高度的職責(zé)感和主人翁意識投入到后勤工作中，極大限度地調(diào)動后勤員工的工作用心性。
三、遵守財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范收費行為
規(guī)范收支兩條線，做到帳目清楚，程序合法。為加強收費的透明化管理，嚴(yán)格按照上級主管部門的要求，設(shè)立價格服務(wù)進(jìn)校園收費公示制，按章收費，禁止亂收費，實行財務(wù)公開，使學(xué)校的收費工作置于學(xué)生、家長、社會的監(jiān)督之下。主要完成以下工作：（1）完成學(xué)雜費、住宿費、水電房租等非稅收入管理；（2）做好差旅、培訓(xùn)、采購、修繕等各項報銷支出；（3）完成教職工各項補貼、津貼、獎金等發(fā)放；（4）根據(jù)國家規(guī)定做好個人所得稅、公積金、各種保險的代購代繳；（5）制定教輔后勤臨聘人員工資制定及發(fā)放（6）審核學(xué)校各項費用開支范圍；（7）管理學(xué)校資產(chǎn)并做好資產(chǎn)保值增值工作。（8）編制《總務(wù)處辦事指南》，進(jìn)一步完善采購及報銷制度，規(guī)范流程，全面推廣使用公務(wù)卡結(jié)算，將現(xiàn)金支出降到最低。
四、做好后勤服務(wù)常規(guī)，工作有條不紊
1.做好開學(xué)前準(zhǔn)備工作。為了不影響教學(xué)，總務(wù)處開學(xué)前對校舍、設(shè)備進(jìn)行整修，對缺少的教學(xué)設(shè)備，儀器進(jìn)行購置。對學(xué)校的日光燈、各教室門鎖、開關(guān)等進(jìn)行了檢查維修。對食堂設(shè)備、飲水設(shè)備進(jìn)行了維修、清洗。教師教學(xué)、辦公用品發(fā)放到位，使教學(xué)工作正常開展。
2.嚴(yán)格購物制度。教學(xué)辦公物資的采購工作，本著既滿足需要又注重節(jié)儉的原則，全部采用網(wǎng)上審批，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理的三統(tǒng)一制度，保證教育教學(xué)正常需求。
3.關(guān)愛師生，后勤服務(wù)有保障。學(xué)校及時對教室內(nèi)的玻璃、門窗、宿舍水電等進(jìn)行維修，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.開源節(jié)流，為學(xué)校當(dāng)家理財，做學(xué)校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的，一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財;另一方面，千方百計解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。
5.警鐘長鳴，狠抓安全不放松。根據(jù)市教育局的有關(guān)布置，每周都對學(xué)校校舍，教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查，把問題解決在萌芽狀態(tài)，使之安全運行。
6.加強水電管理。制定工作人員巡視制度，規(guī)范水電管理秩序，加強財產(chǎn)的警示教育，引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的構(gòu)成。
8.配合辦公室、教導(dǎo)處、學(xué)生處部等各部門積極完成學(xué)校體育節(jié)、成人禮、愛國教育宣傳活動、各類歌唱比賽、品牌學(xué)校開放日暨建校五周年活動以及在我校舉辦的各項交流活動，現(xiàn)場督導(dǎo)等活動的籌備，提供了物質(zhì)條件，確保了各項活動的圓滿成功。
五、校園綠化美化，開展井然有序
1.加強對校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，鞏固已有的綠化成果。
2.做好綠化長期目標(biāo)規(guī)劃，營造良好氛圍。培植了上百盤櫻花，栽種了一排炮仗花，為校園增添了不少色彩。另外還對花果山、生物園的樟樹、桂花樹進(jìn)行了移植，使種植更合理。
六、加強校產(chǎn)管理，努力厲行節(jié)約
1.強化班級財產(chǎn)管理，使財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化，明細(xì)化，嚴(yán)格班級財產(chǎn)考核制度，做到獎優(yōu)罰劣。
2.做好對固定資產(chǎn)增減工作的登記，定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作，做到帳、物相符，嚴(yán)防學(xué)校財產(chǎn)的流失。
3.加強學(xué)生宿舍財產(chǎn)管理。制訂了宿舍財產(chǎn)管理條理，做到損壞賠償，培養(yǎng)學(xué)生的公共財產(chǎn)愛護(hù)意識。
4.規(guī)范公共財產(chǎn)、公共設(shè)施的管理。對低值易耗物品的管理工作，從嚴(yán)要求，嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。
七、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善辦學(xué)條件
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面
1.瀝青路鋪設(shè)工程。完成從行政樓到東門、培訓(xùn)樓到師生餐廳、學(xué)生宿舍到教學(xué)樓之間的瀝青路鋪設(shè)，使校園道路更舒適。
2.中學(xué)部天花改造。利用暑期期間完成中學(xué)部教室天花改造，徹底消除了懸掛在頭上的安全隱患。
3.籃球場、網(wǎng)球場、塑膠跑道改造。完成對籃球、網(wǎng)球場地面翻新，重新按新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行畫線，使球場更規(guī)范、更美觀，同時也消除了場地不平整的安全隱患。田徑運動場內(nèi)跑道（第一跑道）老化多年，塑膠多處脫落，改造后成了一道靚麗的風(fēng)景線，也消除了安全隱患。
4.階梯4室改造。完成對階梯4室的改造，可提供340多個座位，填補了可以提供容納一個年級學(xué)生開會或上課場所的空缺。
5.藝術(shù)樓改造。對藝術(shù)樓外墻進(jìn)行粉刷翻新，并且對三至五樓原琴房進(jìn)行了改造，新建了美育館。
6.完成檔土墻改造。完成了培訓(xùn)樓后檔土墻的改造，消除了原檔土墻存在的安全隱患。
7.安裝宿舍、功能室、辦公室空調(diào)。完成對師生宿舍、功能室及辦公室舊空調(diào)的更換，并添置了一批新空調(diào)，為師生生活、學(xué)習(xí)提供更優(yōu)質(zhì)的設(shè)備。
(二)完善管理信息化設(shè)施
1.完善門禁系統(tǒng)。為公共功能室安裝了基于釘釘管理平臺的門禁設(shè)備，使管理一體化，支持人面識別、遠(yuǎn)程開門等功能。
2.開通?？ㄎ⑿懦渲倒δ堋７奖銕熒?、家長就餐消費充值，得到師生、家長的好評。
3.完成監(jiān)控系統(tǒng)整改。對現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善，加強校園安全防范工作，實現(xiàn)技防、人防相結(jié)合，確保校園平安。
東莞外國語學(xué)?？倓?wù)處
2020年8月