東莞外國(guó)語(yǔ)學(xué)校電教設(shè)備及校園網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

        發(fā)布日期:2021-12-09來(lái)源: 作者: 點(diǎn)擊數(shù):


        以下本校方簡(jiǎn)稱甲方,維修單位簡(jiǎn)稱乙方

        一、項(xiàng)目名稱、協(xié)議維護(hù)設(shè)備數(shù)量

        )項(xiàng)目名稱:電教設(shè)備及校園網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的維護(hù)和優(yōu)化服務(wù)

        (二)協(xié)議維護(hù)設(shè)備數(shù)量如下:

        包括臺(tái)式電腦、辦公筆記本電腦一批(920臺(tái))、課室多媒體一體機(jī)電腦(120臺(tái))、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備共30余臺(tái),全校網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)(超過(guò)1000多個(gè))、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)數(shù)(70余臺(tái))、核心交換機(jī)及主路由器和機(jī)房光纖出口設(shè)備一套(網(wǎng)絡(luò)總控室內(nèi)),壁掛式投影機(jī)(13臺(tái)),高清展示臺(tái)(100臺(tái)),食堂電視機(jī)(25臺(tái)),小學(xué)部高清視頻播放器12臺(tái),中學(xué)部電子班牌(60臺(tái)),中學(xué)室內(nèi)廣播系統(tǒng)和小學(xué)室內(nèi)廣播設(shè)備終端(120個(gè)課室廣播終端數(shù))設(shè)備,校園室外廣播音響音柱設(shè)備一批(含小學(xué)部田徑場(chǎng)、中學(xué)部足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)、升旗廣場(chǎng),學(xué)生宿舍等室外廣播設(shè)備)。

         

        二、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求

        (一)在合同有效期間,乙方為甲方提供以下服務(wù)內(nèi)容

        1.電腦操作系統(tǒng)的安裝,優(yōu)化,驅(qū)動(dòng)程序的安裝;

        2.常用軟件的安裝及故障處理,包括MS office軟件,OA,WPS,PDF等常用辦公軟件,看圖播放軟件,壓縮軟件,輸入法,IM軟件等通用性軟件;

        3.電腦硬件故障診斷,故障修復(fù);

        4.及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障,保證網(wǎng)絡(luò)暢通(包括中心機(jī)房核心交換原因引起的故障處理);

        5.按甲方要求對(duì)外設(shè)進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及日常故障排除,保證設(shè)備正常使用;

        6.對(duì)甲方的辦公設(shè)備購(gòu)置提供合理的意見或建議;

        7.以工本費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)甲方可以修復(fù)的硬件,每次修復(fù)的硬件需要甲方要員核實(shí),工本費(fèi)報(bào)價(jià)應(yīng)征得甲方同意后方可修復(fù)。

        (二)技術(shù)要求:

        1.若非電腦硬件自身問(wèn)題,乙方應(yīng)當(dāng)為每個(gè)硬件安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序;

        2.對(duì)于電腦硬件出現(xiàn)的問(wèn)題,乙方應(yīng)該做出診斷,并提出合理的解決方案;

        3.通用型軟件故障的及時(shí)排除;

        4.乙方安裝的操作系統(tǒng)、軟件要求盡可能的發(fā)揮甲方電腦硬件性能;

        5.在硬件沒(méi)有故障的前提下,保證甲方每臺(tái)電腦可以正常運(yùn)行;

        6.對(duì)于甲方已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò),乙方有義務(wù)對(duì)其維護(hù)、優(yōu)化,保證網(wǎng)絡(luò)的暢通,并且網(wǎng)絡(luò)速度要和甲方的網(wǎng)絡(luò)接入方式相匹配;

        簡(jiǎn)潔如下表:

        (三)服務(wù)內(nèi)容一覽表

         

        服務(wù)內(nèi)容

         

        臺(tái)式電腦硬件維修:板卡級(jí)維修,其中DELL,聯(lián)想等品牌臺(tái)式電腦憑質(zhì)保書提供原廠硬件保修服務(wù)

        臺(tái)式電腦軟件維護(hù):含客戶端操作系統(tǒng)(Windows)及Offce及常用應(yīng)用軟件(不含數(shù)據(jù)庫(kù)等企業(yè)級(jí)應(yīng)用,如財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)報(bào)關(guān)軟件、ERP等)

        外設(shè)問(wèn)題:現(xiàn)場(chǎng)維修,但零件訂制和換件測(cè)試,送回乙方公司維修,視具體情況另議

        辦公耗材和零配件:按實(shí)際使用情況向甲方報(bào)價(jià),待確認(rèn)再送貨結(jié)算。

        服務(wù)時(shí)限

         2022  1 1 日至 2022 12  31日止。

        服務(wù)方式

        乙方日常工作時(shí)間需派長(zhǎng)駐點(diǎn)技術(shù)人員1名用于現(xiàn)場(chǎng)維修處理設(shè)備等日常事務(wù),另外乙方公司內(nèi)也應(yīng)要配備1名或以上對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常熟悉的技術(shù)人員(公司需要提供技術(shù)員的網(wǎng)絡(luò)工程師資格證書或等同資質(zhì)的證書),日常可以通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助方式或到現(xiàn)場(chǎng)解決甲方的網(wǎng)絡(luò)故障和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,在遇到特殊的活動(dòng)日(例如校園大型開放日,計(jì)算機(jī)相關(guān)考試需要用到多間電腦室需要提前檢查設(shè)備等)還需要乙方派增人員到場(chǎng)協(xié)助處理事務(wù)而不另行收費(fèi)。

        完修時(shí)間

        一般的設(shè)備故障維修需在1小時(shí)內(nèi)完成修復(fù),需要送外返廠維修的需要2天內(nèi)完成故障修復(fù),駐點(diǎn)維修員必須要完成當(dāng)天的釘釘維修報(bào)修單并附上評(píng)論說(shuō)明處理結(jié)果。如果2天內(nèi)不能修好回校,需無(wú)條件提供代用品給甲方應(yīng)急使用。

        數(shù)量

        本校現(xiàn)有臺(tái)式和手提電腦: 920  臺(tái)(含電腦室機(jī)房電腦),一體多媒體電腦機(jī):120臺(tái),壁掛式投影機(jī):13臺(tái),小型打印機(jī)(含A3,A4):30余臺(tái),高清展示臺(tái):100臺(tái),掃描儀(含高速掃描儀):4 臺(tái)等等如前面所述

        其它費(fèi)用

        無(wú)

        備注


         

        三、責(zé)任與義務(wù)

        (一)乙方的責(zé)任和義務(wù)

        1.乙方應(yīng)該按照第二條所規(guī)定的條款為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);乙方需要為派遣到甲方長(zhǎng)駐點(diǎn)技術(shù)人員和處理日常網(wǎng)絡(luò)故障問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)工程師購(gòu)買社保以及人身意外保險(xiǎn)(需要提供有效證明),甲方不必承擔(dān)任何責(zé)任。

        2.工作日時(shí)間內(nèi),乙方在甲方提出的正式服務(wù)請(qǐng)求下,以技術(shù)人員駐點(diǎn)的形式維護(hù)(乙方長(zhǎng)時(shí)技術(shù)員在甲方指定維修室上班),乙方駐點(diǎn)的維修工作人員必須按照甲方上班工作時(shí)間上班(工作日上午7:30-下午18:00,中午有45分鐘就餐),中午飯后要錯(cuò)開學(xué)生上課時(shí)間進(jìn)行維修,學(xué)生上課時(shí)間可適當(dāng)休息45分鐘。如遇特殊情況,非工作日臨時(shí)周末有安排學(xué)??荚嚨?,維修員也需要到現(xiàn)場(chǎng)值班,以保證第一時(shí)間解決問(wèn)題,直到考試結(jié)束。如遇比較嚴(yán)重的問(wèn)題需多人專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助解決故障的,乙方再多派人員在  30分鐘  內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)增援。

        3.在非工作時(shí)間內(nèi)如發(fā)生嚴(yán)重故障(如服務(wù)器故障)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)整體不能運(yùn)營(yíng),乙方應(yīng)于 30分鐘內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)處理。

        4.乙方負(fù)責(zé)提供電腦、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)故障診斷和排除的專用儀器和軟件,若確實(shí)需要更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、組件和軟件等,則網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、組件及軟件的購(gòu)買費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

        5.對(duì)于甲方使用過(guò)程中造成的任何形式的數(shù)據(jù)丟失,乙方需調(diào)查原因,如果未能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起因,乙方需負(fù)有責(zé)任,要無(wú)條件幫甲方進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

        6.對(duì)有額外收費(fèi)的維修要求,乙方需在提供服務(wù)前向校方報(bào)價(jià),并在征得同意后再進(jìn)行維修。

        (二)甲方的責(zé)任和義務(wù)

        1.甲方工作人員的數(shù)據(jù)必須自行備份保管,需要乙方予以協(xié)助的,乙方需無(wú)條件配合。

        2.甲方應(yīng)該對(duì)乙方的工作提供支持,對(duì)乙方在維護(hù)過(guò)程中需要用到的隨機(jī)驅(qū)動(dòng)程序應(yīng)無(wú)償提供使用權(quán):

         

        四、維護(hù)費(fèi)、結(jié)算方式及期限

        1.本項(xiàng)目每年維護(hù)費(fèi)上限價(jià)為:100000元(人民幣大寫:拾萬(wàn)整),不設(shè)下限價(jià)格,甲方最后通過(guò)綜合評(píng)審組確定最后入圍的公司。

        2.本合同有效期限:2022年1月1日至2022年12月31日。

         

        五、保密責(zé)任與義務(wù)

        1.乙方在工作中嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《東莞市計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

        2.乙方保證履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),按受并配合市國(guó)家保密局實(shí)施電腦國(guó)際聯(lián)網(wǎng)信息保密監(jiān)督檢查。

        3.乙方嚴(yán)格執(zhí)行甲方電腦信息系統(tǒng)保密管理辦法,接受甲方的相關(guān)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。

        4.乙方對(duì)其服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并盡量保持相對(duì)穩(wěn)定。

        5.乙方服務(wù)人員對(duì)于在工作中可能接觸到的信息做到不查看、不記錄、不傳播,嚴(yán)守秘密,否則依法承擔(dān)法律規(guī)定的法律責(zé)任及違約責(zé)任。

         

        六、違約責(zé)任

        在此合同有效期內(nèi),乙方如有違約行為,乙方要以此合同總金額的20﹪作為違約金賠償給甲方,只要乙方人員違約,并被學(xué)校老師多次投訴,甲方可單方面要求乙方在10天內(nèi)離場(chǎng),并退回已收的維護(hù)款。

         

        七、資料提交時(shí)間和提交方式

        1.資料提交時(shí)間從2021年12月9日到2021年12月14日止。

        2.請(qǐng)有意向的維保公司把以下資料用文件袋封存好并現(xiàn)場(chǎng)提交到本校行政樓1樓學(xué)生服務(wù)中心張敏兒老師處(不接受郵寄方式),聯(lián)系方式:0769-83281647。

        所提交資料至少包含以下內(nèi)容:

        1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并蓋公司公章。

        2)相關(guān)技術(shù)人員的職業(yè)資質(zhì)證書及意外保險(xiǎn)關(guān)系證明復(fù)印件。

        3)服務(wù)合同內(nèi)提到乙方應(yīng)需履行的責(zé)任,乙方需要提交一份完整的維護(hù)響應(yīng)處置方案及報(bào)價(jià)單(15份供學(xué)校評(píng)審組評(píng)分之用)。

        東莞外國(guó)語(yǔ)學(xué)校

        2021年12月9日


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