東莞外國語學(xué)校2018—2019學(xué)年第二學(xué)期總務(wù)處工作計劃

        發(fā)布日期:2019-02-14來源: 作者: 點擊數(shù):

        東莞外國語學(xué)校

        2018—2019學(xué)年第二學(xué)期總務(wù)處工作計劃

        一、指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)

        以總務(wù)處五年規(guī)劃為指導(dǎo),以“一切工作為教育教學(xué)服務(wù)”為宗旨,樹立后勤各部門人員優(yōu)良的服務(wù)意識,要在過去經(jīng)驗和成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)通過部門的溝通協(xié)作優(yōu)勢,發(fā)揮團隊的力量,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。通過加強管理確保師生及學(xué)校財產(chǎn)安全,通過宣傳教育杜絕浪費現(xiàn)象,通過完善制度提升后勤工作效益。同時,本學(xué)期會根據(jù)上學(xué)期工作中的不足,力求通過加強及完善后勤管理及后勤信息化管理手段等,為教育教學(xué)各項工作的順利開展提供有力保障。

        二、工作思路

        1、做好開學(xué)前準(zhǔn)備,保證學(xué)校教育教學(xué)正常開展所必須的物品及生活等一切工作。

        2、完善制度建設(shè):崗位管理制度、財務(wù)制度、采購制度、內(nèi)控制度等,使學(xué)校管理更規(guī)范。

        3、繼續(xù)加強學(xué)校財產(chǎn)管理,使之更加有序,更加規(guī)范,確保財產(chǎn)不流失。校舍檔案進一步完善、健全。

        4、提高食堂的服務(wù)質(zhì)量及餐飲質(zhì)量,保證師生食品安全,嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓學(xué)生家長滿意。

        5、做好學(xué)校功能場所建設(shè)、教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購及校園文化建設(shè)工作。

        6、走出去學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的先進管理經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)校后勤工作。

        7、做好學(xué)校校舍安全、水電、電教及電器設(shè)備檢查及維護工作,確保校舍安全,水電暢通,設(shè)備正常運行,全年安全無事故。

        8、加強校園安全管理及安全巡檢工作,確保全年零事故。

        9、加強對學(xué)生疾病防范的宣傳與管理,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。

        10、在生活上對后勤人員給予關(guān)心與幫助,在工作上給予他們更多的關(guān)懷與指導(dǎo),增強后勤隊伍的凝聚力。

        三、具體工作及措施:

         ()開學(xué)工作

        1、要積極做好開學(xué)前的教學(xué)用品供應(yīng)及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的清理,各種物品(教材、教參、簿籍、辦公用品、勞動用具)的供應(yīng)到位,做好辦公室及宿舍的調(diào)配工作。

        2、開學(xué)前做好食堂衛(wèi)生、餐飲的準(zhǔn)備工作,做好廚具設(shè)備的維修檢查,進行試運行,確保正常運轉(zhuǎn),保證教職工、學(xué)生的正常就餐。

        3、做好校舍、水電、電教設(shè)備、電器設(shè)備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環(huán)節(jié)安全無危險。

        4、做好小學(xué)生午餐費的收取工作。

        5、加強學(xué)生到校后的環(huán)境衛(wèi)生清理,確保校園環(huán)境干凈優(yōu)雅。  

        ()加強后勤人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        1、按時參加學(xué)校的會議學(xué)習(xí),做好記錄。認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)校的會議精神,指導(dǎo)崗位工作,提高自身的政治素質(zhì)。

        2、業(yè)務(wù)上要積極參加上級及總務(wù)部門組織的培訓(xùn),平時要注重學(xué)習(xí),充分調(diào)動后勤隊伍的積極性,做好業(yè)務(wù)工作。

        ()學(xué)校飲食工作管理方面。

        1、不斷加強對食堂人員的思想教育,提高為師生做好服務(wù)工作的思想,不斷聽取師生對食堂工作的改進意見,自覺地接受師生對食堂工作的監(jiān)督。力爭使飯菜制作多樣化,符合師生口味。

        2、加強對食堂方面工作的指導(dǎo),制定出可行的規(guī)章制度和考核細(xì)則,使食堂工作規(guī)范健康地發(fā)展。

        3、嚴(yán)把食品采購關(guān),食堂安全管理員每天對食材進行檢查,禁止購腐爛變質(zhì)、未經(jīng)衛(wèi)生檢查或檢驗不合格的肉類及其制品,以及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。杜絕人情菜,伙食水平在原有的基礎(chǔ)上得到改善。

        4、搞好食堂衛(wèi)生工作,重點抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生。加大督查力度,堅持做到食堂廚具、餐具每天定時消毒,工作人員必須經(jīng)常保持地面、桌面、灶臺和餐具的清潔。食堂食品、調(diào)味品采購時,一定要供貨商提供營業(yè)許可證和產(chǎn)品檢驗合格證,并將證件的復(fù)印件帶回學(xué)校存檔,把好食品質(zhì)量安全這一關(guān)。

        5、食堂一線工作人員要處處精打細(xì)算,杜絕浪費,降低不必要的消耗。

        6、加強對學(xué)生就餐紀(jì)律及秩序的管理,培養(yǎng)學(xué)生文明就餐的習(xí)慣。

        7、做好食堂賬目及成本核算,做到公開透明、規(guī)范,配合財務(wù)室搞好每月一次的賬目結(jié)算。

        8、加強食堂的日常巡查,隨時督查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即糾正。堅決杜絕不安全事故的發(fā)生。

        ()學(xué)校財物采購管理方面。

        1、完善采購制度,嚴(yán)格按財政部門要求,規(guī)范采購流程及采購手續(xù)。

        2、認(rèn)真做好校長的參謀,加強學(xué)校財產(chǎn)管理,厲行節(jié)約,做到物盡其用。

        3、學(xué)校財產(chǎn)進行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規(guī)范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。

        4、對學(xué)校財產(chǎn)落實到人、處室,發(fā)現(xiàn)問題都要實行賠償制度。

        5、采買物品要分級審批,并做好登記。大宗購物要嚴(yán)格按上級財務(wù)規(guī)定,執(zhí)行市、區(qū)政府集中采購的有關(guān)規(guī)定。

        6.在采買過程中要本著物美價廉原則,認(rèn)真考查市場,勤儉節(jié)約。

        ()校舍、校產(chǎn)管理方面。

        1、為了保證全體師生的安全,學(xué)校每學(xué)年安排兩次校園檢查,主要檢查:屋面、屋架、墻壁、電線、水管等設(shè)備項目,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報與解決。

        2、進一步加強固定資產(chǎn)的管理??倓?wù)處將進一步深入落實各室財產(chǎn)的配置情況,并全面地對固定資產(chǎn)的帳物進行核對和清理。在此基礎(chǔ)上加強對資產(chǎn)的管理力度,做到第一時間發(fā)現(xiàn),第一時間處理,第一時間反饋,第一時間維修。承諾小型維修當(dāng)日完成,大型維修三日內(nèi)完成,專業(yè)維修五日內(nèi)完成。

        3學(xué)后抓緊與各班簽訂公物使用責(zé)任書,使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理,實行定期檢查,每月將檢查結(jié)果公布,并作好記錄,納入學(xué)年末優(yōu)秀班級考評中。

        4、進一步規(guī)范學(xué)校校產(chǎn)、校具的管理。嚴(yán)格把好學(xué)校物品借領(lǐng)關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行各類物品領(lǐng)用、借還登記制度和財物損壞賠償制度。做到物盡其用,精打細(xì)算,節(jié)約學(xué)校的日常開支。

        5、各辦公室負(fù)責(zé)人、班主任、專用教室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行有關(guān)校產(chǎn)管理的制度,嚴(yán)防校產(chǎn)流失。

        ()規(guī)范財務(wù)管理。

        1、按2018年市財政局內(nèi)控檢查反饋情況,提高我校內(nèi)控意識,完善內(nèi)控制度。

        2、規(guī)范收費行為做到堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格紀(jì)律,規(guī)范收費,堅持收費公示制,嚴(yán)禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向?qū)W生亂收費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。

        3、財會人員堅持勤儉節(jié)約、勤于動手的原則,做好財會人員的培訓(xùn)工作。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,按照《會計法》、《會計法規(guī)》辦事,落實新《會計法》,規(guī)范各種帳目,以及固定資產(chǎn)的帳目。把握政策,按收費許可證制定的項目收費,不亂收費,不超標(biāo)收費,校長嚴(yán)格把關(guān)。合理安排時間,提高工作效率,做到日清月結(jié)。各類報表上交及時準(zhǔn)確。

        5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細(xì)算,做到化小錢辦大事,堅持校務(wù)公開制度。同時完善財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行重要項目申報審批制度并公開操作,比價招標(biāo),提高學(xué)校教育經(jīng)費的使用效益

        6、抓好財務(wù)管理。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財務(wù)管理,嚴(yán)格收支兩條線,各處室、各年級嚴(yán)格做好本學(xué)年度的經(jīng)費預(yù)算工作。不準(zhǔn)自立名目收費,也不允許家長委員會以學(xué)校各類活動名義收費。不得座收座支,凡舉辦的活動,或因事情的變化需展開某項活動,先做經(jīng)費預(yù)算報告,獲準(zhǔn)后方可實施。各處室的主任把好采購申報關(guān),并按學(xué)校采購制度進行審批后才能采購。教職工的差旅費須規(guī)范,借支的公款在回校三日內(nèi)報帳。

        7、加強文印的管理力度。方便每位教師及時打印必需的材料,保證教學(xué)正常工作,并做到及時登記,同時要求老師既要節(jié)約紙張,又要保證質(zhì)量

         ()校園環(huán)境衛(wèi)生管理方面。

        1、加大對現(xiàn)有學(xué)校校園環(huán)境的保持,創(chuàng)設(shè)環(huán)境優(yōu)雅的校園,為師生提供良好的環(huán)境。

        2、種植、更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環(huán)境育人”。加強校園文化建設(shè),營造綠色校園文化氛圍。

        3、積極開展滅鼠、滅蚊和滅蠅活動,保障師生身體健康。

        4、做好學(xué)校學(xué)生的衛(wèi)生保?。阂卟☆A(yù)防工作,定期對學(xué)生進行體檢、教育,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。

        5、加強食堂衛(wèi)生的監(jiān)管,確保學(xué)生的生活健康。

        6、廁所的沖洗及時到位,校內(nèi)的垃圾及時運走。校園內(nèi)的暗溝、暗道每學(xué)年進行兩次清理疏通,保證教學(xué)工作的正常開展。

        ()校園安全管理方面。

        安全高于一切,生命重于泰山,要履行好“一崗雙責(zé)”責(zé)任制,實行“層層主管,分管到人”,全校教職工均是安全責(zé)任人。各班各年級的活動,先報安全責(zé)任方案,獲得審批后方可實行此活動。強調(diào)誰主管,誰負(fù)責(zé)。凡安全方案不通過的活動,禁止實施。學(xué)校進一步加強安全教育,加大巡查力度,對消防、體育、基建、交通、財產(chǎn)等方面的安全進行重點治理,特別強調(diào)教師不可私接電源、體育課不可在非活動區(qū)域活動。希望全體師生重視參與,創(chuàng)造新的平安學(xué)年。各位班主任老師可利用晨會班會,墻報等進行宣傳教育,各位任課老師也要配合好,把安全教育工作放在首位,經(jīng)常性地抓實抓好,確保校內(nèi)外學(xué)生安全無事故,來??腿艘宦傻怯洝?/span>

        1、平時對學(xué)校的有關(guān)設(shè)施,設(shè)備加強檢查與維修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        2、嚴(yán)格把好食堂食品質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格食品進入食堂,確保全校師生飲食衛(wèi)生。每月召開用餐學(xué)生座談會,征求學(xué)生意見,改進餐飲供應(yīng)。

        3、加強學(xué)校保安人員安全意識的培訓(xùn),努力使保衛(wèi)人員保持良好的工作狀態(tài),確保學(xué)校資產(chǎn)無流失,師生的人身安全能保障。

        4、加強綜合治理,發(fā)揮安裝的學(xué)校防盜設(shè)施,進一步落實“領(lǐng)導(dǎo)、教師值日制、夜間巡查制”,使學(xué)校安全時時有人管,事事有人管,創(chuàng)建“平安校園”。

        5、要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。

        6、每月進行一次全校電器設(shè)備及消防設(shè)施檢查,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。

        ()學(xué)校水電,校園安全管理方面。

        1、定期地進行水電線路檢查維護,及時維修。

        2、定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等設(shè)施,確保不發(fā)生危險,做到水電不浪費,及時督促水電的收交工作,經(jīng)常檢查校園的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保安全不出事故。

        ()學(xué)校大型活動方面。

        做好學(xué)校舉行的各項活動。做好讀書節(jié)、科技節(jié)、義賣節(jié)、小一、初一、高一招生報名工作等活動的服務(wù)保障工作,確保各項活動安全有序的開展。

        (十一) 繼續(xù)完善各場室、功能室的改造及教學(xué)配套設(shè)施,具體工作如下:

        序號

        項目

        完成時間

        1

        空調(diào)

        3-8月

        2

        電腦

        3-4月

        3

        教學(xué)、辦公家具

        4-8月

        4

        宿舍廣播系統(tǒng)

        5-8月

        5

        車輛購置

        3-8月

        6

        信息化建設(shè)(部分)

        3-8月

        7

        田徑運動場翻新

        5-8月

        8

        籃球場翻新

        5-8月

        9

        瀝青路

        6-8月

        10

        擋土墻

        6-8月

        11

        階梯4室改造

        5-8月

        12

        網(wǎng)球場改造

        3-5月

        13

        監(jiān)控系統(tǒng)升級

        4-5月

        14

        校園設(shè)施設(shè)備安裝維修

        3-8月

        15

        校園土建工程

        3-8月

        16

        校園裝修工程

        3-8月

        17

        校園修繕工程

        3-8月

        18

        學(xué)生閱覽室及音樂室辦公桌及儲物柜

        3-4月

        19

        5#6#學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)設(shè)備

        4-6月

        20

        直飲水設(shè)備及維護

        3-4月

        21

        電器設(shè)備購置修費

        3-5月

        22

        電器設(shè)備維修費

        3-6月

        23

        電房改造設(shè)備

        2-3月

        24

        校門三防建設(shè)

        3-4月

        25

        中學(xué)部教學(xué)樓樓頂A區(qū)天面

        2-4月

        26

        食堂零星維修工程

        3-4月

        27

        飯?zhí)没统嘏盼酃苄蘅樄こ?/span>

        3-4月

        28

        智慧化學(xué)CCF工作室

        3-7月

        29

        初高中物理銜接拔尖人才培優(yōu)

        3-7月

        30

        初中物理實驗與第二課堂物資

        3-7月

        31

        購置便攜式投影儀

        3-7月

        32

        莞外科普微農(nóng)業(yè)園課程實施設(shè)備

        3-7月

        33

        多功能藝術(shù)廳

        3-7月

        34

        高中數(shù)學(xué)教學(xué)改革

        3-7月

        35

        高中物理教學(xué)改革

        3-7月

        36

        管樂團大件打擊樂器、低音樂器

        3-7月

        37

        高中化學(xué)科組

        3-7月

        38

        化學(xué)實驗室藥品、儀器、電腦購買

        3-7月

        39

        木藝實踐室設(shè)備工具采購及裝修

        3-8月

        40

        高雅藝術(shù)進校園

        3-8月

        41

        小學(xué)舞蹈室購置設(shè)備

        3-7月

        42

        語文課組教研室設(shè)備

        3-7月

        43

        心理室設(shè)施設(shè)備

        3-7月

        44

        歷史文物制作與修復(fù)

        3-7月

        45

        體育館燈光改造

        5-8月

        46

        圖書館改造

        3-8月

        47

        行政樓茶水間改造

        5-7月

        48

        行政樓線槽翻新

        2-4月

        49

        行政樓至藝術(shù)樓文化建設(shè)

        4-8月

        50

        物業(yè)管理采購

        7-8月

         

        (十二)繼續(xù)抓好后勤信息化建設(shè)工作

        后勤信息化建設(shè)已初步取得了成效,后勤信息化對后勤管理在效率的上提升有目共睹,更加堅定了我們走后勤信息化管理的道路。接著下來,我們要進一步完善后勤信息化平臺的搭建,做好宣傳工作,鼓勵后勤人員信息化辦公、引導(dǎo)教師支持和使用后勤信息化辦公平臺。

        1)完善并推廣后勤信息化辦公系統(tǒng),包括購物申請、用車申請、用餐申請及維修申請等。

        2)搭建新的后勤信息化平臺,如進出車輛管理、來訪人員管理、學(xué)生放行管理等

        3)完善門禁系統(tǒng),如校門行人進出門禁系統(tǒng),公共場室門禁系統(tǒng)等。

         

        總務(wù)處

        2019214

         

         


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