根據(jù)《東莞市中小學生研學實踐教育活動工作指引》《東莞市進一步加強中小學生研學實踐教育活動管理若干措施》等文件精神，為更加規(guī)范開展研學實踐教育活動，我校將開展2024年春季研學實踐教育活動承辦機構資格審核及遴選活動?，F(xiàn)將資格復審和遴選工作方案和具體安排告知如下：
一、資格復審
（一）資格復審時間
2024年4月11日（星期四）上午9:00-11:30
（二)資格復審地點
東莞外國語學校行政樓一樓學生處辦公室（左邊第一間）
（三)參與資格復審的單位
經(jīng)過資質(zhì)初審，截止到2024年4月8日，共有17家符合要求的機構參與現(xiàn)場資格復審（排名不分先后）：
廣東省中國青年旅行社有限公司
東莞知行國際旅行社有限公司
廣港旅國際旅行社有限公司
東莞市圓園樂學旅行社有限公司
深圳智游國際旅游有限公司
東莞市途盈旅游有限公司
卓鷹國際旅行社（廣東）有限公司
東莞小雅旅行社有限公司
東莞華遠國際旅行社有限公司
中國國旅（廣東東莞）旅行社有限公司
廣東東旅國際旅行社有限公司
融易教育集團廣東易游旅行社有限公司
廣東少當家國際旅行社有限公司
廣東江南假期國際旅行社有限公司
東莞市青年國際旅行社有限公司
廣東研學教育文化服務有限公司
深圳深之旅國際旅行社有限公司
特別說明：以上單位須在資格復審合格后，才能參與現(xiàn)場遴選會。通過資格復審的企業(yè)名單將另行公告。
（四）資格復審需提供的材料
1.營業(yè)執(zhí)照正本（原件）。投標人應當為在東莞市內(nèi)有三年以上研學經(jīng)驗，有獨立研發(fā)研學課程的旅行社或具有相應資質(zhì)的研學教育公司，公司注冊地須在廣東省內(nèi)，經(jīng)營注冊時間三年以上，注冊資金不少于1000萬；
2.旅游社經(jīng)營許可證（原件）。有固定的經(jīng)營場所，有專屬部門和專職研學實踐教育導師隊伍，有三年以上研學實踐教育活動經(jīng)驗。
3.近三年服務中小學生研學人次超過5000人以上（附合同），有過組織學生市外研學實踐活動經(jīng)驗，無不良記錄；
4.近三年內(nèi)在組織研學實踐活動中無發(fā)生重大安全事故、無重大質(zhì)量投訴記錄、無不良誠信記錄、無發(fā)生重大經(jīng)濟糾紛的佐證材料；
5.旅行社責任險的保單（原件）。投標人必須購買旅行社責任險，投保旅行社責任險保險額不低于1000萬元/團，旅行社責任險的每次事故責任限額應不低于1000萬元，單次事故每人人身傷亡責任限額應不低于60萬元；
6.投標人中標后，應為學校購買責任險、為參與研學實踐活動的師生購買意外險，意外險保險額單人單次賠付限額應不低于40萬元的佐證材料；
7.投標人中標后必須獨立完成中標任務，不能出現(xiàn)中標項目轉(zhuǎn)包情況的佐證材料；
8.投標旅行社法人本人或授權書及法人身份證原件。掛靠旅行社、分社、非獨立法人單位、聯(lián)合體，謝絕參與。
（五）資格審核要求
1.前來參加資格復核的單位須堅持誠信原則，在指定時間按要求如實提交相關材料。對不能按要求提供原件或所提供的佐證資料存在嚴重弄虛作假的單位，經(jīng)核實無誤后將取消參加遴選會的資格。
2.資質(zhì)不符、存在轉(zhuǎn)包、違規(guī)、未兌現(xiàn)服務承諾、出現(xiàn)重大安全事故、信譽差等問題的機構不參與現(xiàn)場遴選。
二、遴選會工作安排
（一）遴選會時間
4月18日（星期四）18:30-22:00
（二）會議地點
初一年級遴選會：東莞外國語學校階梯二會議室
初二年級遴選會：東莞外國語學校階梯一會議室
（三）參加遴選會的服務機構
以學校資格復審結(jié)果公告為準
（四）遴選工作組成員構成
根據(jù)上級文件相關要求，每個年級遴選工作組成員由家長代表、學生代表、教師代表等組成。家長占比不少于60%、家長和學生代表占比不少于80%。每個班級將至少派出2名學生和家長代表參加。同時，學校還將邀請2名督學參會。
學校已于2024年4月3日通過《致家長的一封信》將遴選主要流程、家長和學生投票權利等事項告知全體家長，歡迎有意向參與遴選小組的家長或?qū)W生報名。遴選會上，參會代表將有機會了解遴選機構的提案，參與現(xiàn)場遴選投票。學校將確保遴選過程公開、公平、規(guī)范、透明，以保證最終選擇的機構能夠最好服務于我們的學生。
（五）現(xiàn)場遴選會議程
1.通過資格復審、參加現(xiàn)場遴選會的承辦機構請派代表于4月18日（星期四）17:40前到達學校行政樓二樓會議室（學校大門進入后左邊第一棟辦公樓二樓），參加抽簽及遴選注意事項說明會。
特別說明：學校會提前至少2天通知各機構參會時間和要求。請各機構代表提前安排好時間，不要遲到。4月18日（星期四）18:20前仍未到達學校行政樓二樓參會的機構，將視為自動棄權。
2.遴選會規(guī)則解讀及投票說明。
3.參選承辦機構按抽簽順序現(xiàn)場介紹研學方案。
每個機構PPT首頁需呈現(xiàn)機構全稱和設計的所有路線（包括2條省內(nèi)市外收費線路、1條市內(nèi)收費線路、1條市內(nèi)免費線路）。每個機構現(xiàn)場講解時重點呈現(xiàn)、講解2條省內(nèi)市外收費線路、1條市內(nèi)收費線路的課程方案。每條線路要包含路線詳情、課程目標、課程內(nèi)容、交通及食宿標準、人員配備、安全保障、費用明細等。食宿標準應略高于一般研學實踐活動標準。參選機構現(xiàn)場不用發(fā)放紙質(zhì)材料。
特別說明：各參會機構招標宣講人員應是本公司人員，需提供近三個月的社保證明。不得弄虛作假。
4.每家參選承辦機構宣講時間不超過5分鐘。
參選機構需準備至少2名以上的宣講員，以免出現(xiàn)初一初二兩個會場正好同時需要講解時人員不足問題。
5.由家長、學生、教師代表等組成的遴選工作組現(xiàn)場投票。
初一、初二年級分兩個會場同時進行研學課程方案介紹和遴選，每個年級由本年級家長代表、學生代表、教師代表組成的遴選工作組對參選機構進行投票。每位代表均需選投2家省內(nèi)市外收費線路（含市內(nèi)收費線路、市內(nèi)免費線路）的承辦機構，多選無效。
6.現(xiàn)場公開統(tǒng)計投票結(jié)果，現(xiàn)場公布中標機構和線路。
由學生代表、家長代表、教師代表現(xiàn)場投票，當場選派代表負責計票、統(tǒng)票及監(jiān)票?，F(xiàn)場根據(jù)中標原則公布各機構得票情況以及最終中標承辦機構和線路。
中標原則具體如下：
省內(nèi)市外收費線路按照票數(shù)從高到低順序確定前2家機構為中標承辦機構，市內(nèi)收費線路承辦機構與最高票數(shù)的中標機構一致，市內(nèi)免費線路承辦機構與票數(shù)第二的中標機構一致。若出現(xiàn)票數(shù)相同不能確定中標承辦單位的，現(xiàn)場將對票數(shù)相同的承辦機構進行第二輪投票，得票高的單位入圍。
特別說明：為盡可能為同學們提供更加豐富、多樣、可選擇的研學課程，以更好滿足同學們個性化選擇與發(fā)展的需要，每家省內(nèi)市外線路中標承辦機構在每個年級最多只能有一條省內(nèi)市外線路中選，該機構提供的另一條線路自動作廢。2家中選承辦機構選擇的線路不能前往同一城市。具體線路由學校和中標承辦機構現(xiàn)場根據(jù)票高優(yōu)先選擇的規(guī)則確定中選線路。
7.評審會議結(jié)束后，學校將在學校網(wǎng)站、公眾號對遴選結(jié)果進行公示。
聯(lián)系電話：0769-8352 4592
聯(lián)系人：梁老師
未盡事宜按上級文件精神執(zhí)行，本方案由東莞外國語學校研學實踐教育活動領導小組負責最終解釋。
東莞外國語學校研學實踐教育活動領導小組
2024年4月9日