總務(wù)處

東莞外國語學(xué)校

2018—2019學(xué)年第二學(xué)期總務(wù)處工作計劃

一、指導(dǎo)思想及工作目標

以總務(wù)處五年規(guī)劃為指導(dǎo)，以“一切工作為教育教學(xué)服務(wù)”為宗旨，樹立后勤各部門人員優(yōu)良的服務(wù)意識，要在過去經(jīng)驗和成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)通過部門的溝通協(xié)作優(yōu)勢，發(fā)揮團隊的力量，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。通過加強管理確保師生及學(xué)校財產(chǎn)安全，通過宣傳教育杜絕浪費現(xiàn)象，通過完善制度提升后勤工作效益。同時，本學(xué)期會根據(jù)上學(xué)期工作中的不足，力求通過加強及完善后勤管理及后勤信息化管理手段等，為教育教學(xué)各項工作的順利開展提供有力保障。

二、工作思路

1、做好開學(xué)前準備，保證學(xué)校教育教學(xué)正常開展所必須的物品及生活等一切工作。

2、完善制度建設(shè)：崗位管理制度、財務(wù)制度、采購制度、內(nèi)控制度等，使學(xué)校管理更規(guī)范。

3、繼續(xù)加強學(xué)校財產(chǎn)管理，使之更加有序，更加規(guī)范，確保財產(chǎn)不流失。校舍檔案進一步完善、健全。

4、提高食堂的服務(wù)質(zhì)量及餐飲質(zhì)量，保證師生食品安全，嚴格按規(guī)范要求操作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓學(xué)生家長滿意。

5、做好學(xué)校功能場所建設(shè)、教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購及校園文化建設(shè)工作。

6、走出去學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的先進管理經(jīng)驗，指導(dǎo)學(xué)校后勤工作。

7、做好學(xué)校校舍安全、水電、電教及電器設(shè)備檢查及維護工作，確保校舍安全，水電暢通，設(shè)備正常運行，全年安全無事故。

8、加強校園安全管理及安全巡檢工作，確保全年零事故。

9、加強對學(xué)生疾病防范的宣傳與管理，杜絕流行性傳染病的發(fā)生。

10、在生活上對后勤人員給予關(guān)心與幫助，在工作上給予他們更多的關(guān)懷與指導(dǎo)，增強后勤隊伍的凝聚力。

三、具體工作及措施：

 (一)開學(xué)工作

1、要積極做好開學(xué)前的教學(xué)用品供應(yīng)及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的清理，各種物品(教材、教參、簿籍、辦公用品、勞動用具)的供應(yīng)到位，做好辦公室及宿舍的調(diào)配工作。

2、開學(xué)前做好食堂衛(wèi)生、餐飲的準備工作，做好廚具設(shè)備的維修檢查，進行試運行，確保正常運轉(zhuǎn)，保證教職工、學(xué)生的正常就餐。

3、做好校舍、水電、電教設(shè)備、電器設(shè)備等方面的檢查工作，該維修提前維修，確保各環(huán)節(jié)安全無危險。

4、做好小學(xué)生午餐費的收取工作。

5、加強學(xué)生到校后的環(huán)境衛(wèi)生清理，確保校園環(huán)境干凈優(yōu)雅。 　

(二)加強后勤人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

1、按時參加學(xué)校的會議學(xué)習(xí)，做好記錄。認真領(lǐng)會學(xué)校的會議精神，指導(dǎo)崗位工作，提高自身的政治素質(zhì)。

2、業(yè)務(wù)上要積極參加上級及總務(wù)部門組織的培訓(xùn)，平時要注重學(xué)習(xí)，充分調(diào)動后勤隊伍的積極性，做好業(yè)務(wù)工作。

(三)學(xué)校飲食工作管理方面。

1、不斷加強對食堂人員的思想教育，提高為師生做好服務(wù)工作的思想，不斷聽取師生對食堂工作的改進意見，自覺地接受師生對食堂工作的監(jiān)督。力爭使飯菜制作多樣化，符合師生口味。

2、加強對食堂方面工作的指導(dǎo)，制定出可行的規(guī)章制度和考核細則，使食堂工作規(guī)范健康地發(fā)展。

3、嚴把食品采購關(guān)，食堂安全管理員每天對食材進行檢查，禁止購腐爛變質(zhì)、未經(jīng)衛(wèi)生檢查或檢驗不合格的肉類及其制品，以及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。杜絕人情菜，伙食水平在原有的基礎(chǔ)上得到改善。

4、搞好食堂衛(wèi)生工作，重點抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生。加大督查力度，堅持做到食堂廚具、餐具每天定時消毒，工作人員必須經(jīng)常保持地面、桌面、灶臺和餐具的清潔。食堂食品、調(diào)味品采購時，一定要供貨商提供營業(yè)許可證和產(chǎn)品檢驗合格證，并將證件的復(fù)印件帶回學(xué)校存檔，把好食品質(zhì)量安全這一關(guān)。

5、食堂一線工作人員要處處精打細算，杜絕浪費，降低不必要的消耗。

6、加強對學(xué)生就餐紀律及秩序的管理，培養(yǎng)學(xué)生文明就餐的習(xí)慣。

7、做好食堂賬目及成本核算，做到公開透明、規(guī)范，配合財務(wù)室搞好每月一次的賬目結(jié)算。

8、加強食堂的日常巡查，隨時督查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不妥之處立即糾正。堅決杜絕不安全事故的發(fā)生。

(四)學(xué)校財物采購管理方面。

1、完善采購制度，嚴格按財政部門要求，規(guī)范采購流程及采購手續(xù)。

2、認真做好校長的參謀，加強學(xué)校財產(chǎn)管理，厲行節(jié)約，做到物盡其用。

3、學(xué)校財產(chǎn)進行編號登記，做到賬物相符，特別對大件物品要規(guī)范管理，確保正常使用，不損壞，不流失。

4、對學(xué)校財產(chǎn)落實到人、處室，發(fā)現(xiàn)問題都要實行賠償制度。

5、采買物品要分級審批，并做好登記。大宗購物要嚴格按上級財務(wù)規(guī)定，執(zhí)行市、區(qū)政府集中采購的有關(guān)規(guī)定。

6.在采買過程中要本著物美價廉原則，認真考查市場，勤儉節(jié)約。

(五)校舍、校產(chǎn)管理方面。

1、為了保證全體師生的安全，學(xué)校每學(xué)年安排兩次校園檢查，主要檢查：屋面、屋架、墻壁、電線、水管等設(shè)備項目，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報與解決。

2、進一步加強固定資產(chǎn)的管理。總務(wù)處將進一步深入落實各室財產(chǎn)的配置情況，并全面地對固定資產(chǎn)的帳物進行核對和清理。在此基礎(chǔ)上加強對資產(chǎn)的管理力度，做到第一時間發(fā)現(xiàn)，第一時間處理，第一時間反饋，第一時間維修。承諾小型維修當日完成，大型維修三日內(nèi)完成，專業(yè)維修五日內(nèi)完成。

3學(xué)后抓緊與各班簽訂公物使用責任書，使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理，實行定期檢查，每月將檢查結(jié)果公布，并作好記錄，納入學(xué)年末優(yōu)秀班級考評中。

4、進一步規(guī)范學(xué)校校產(chǎn)、校具的管理。嚴格把好學(xué)校物品借領(lǐng)關(guān)，嚴格執(zhí)行各類物品領(lǐng)用、借還登記制度和財物損壞賠償制度。做到物盡其用，精打細算，節(jié)約學(xué)校的日常開支。

5、各辦公室負責人、班主任、專用教室負責人要認真履行有關(guān)校產(chǎn)管理的制度，嚴防校產(chǎn)流失。

(六)規(guī)范財務(wù)管理。

1、按2018年市財政局內(nèi)控檢查反饋情況，提高我校內(nèi)控意識，完善內(nèi)控制度。

2、規(guī)范收費行為做到堅持標準，嚴格紀律，規(guī)范收費，堅持收費公示制，嚴禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向?qū)W生亂收費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅查處。

3、財會人員堅持勤儉節(jié)約、勤于動手的原則，做好財會人員的培訓(xùn)工作。

4、嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，按照《會計法》、《會計法規(guī)》辦事，落實新《會計法》，規(guī)范各種帳目，以及固定資產(chǎn)的帳目。把握政策，按收費許可證制定的項目收費，不亂收費，不超標收費，校長嚴格把關(guān)。合理安排時間，提高工作效率，做到日清月結(jié)。各類報表上交及時準確。

5、嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度。按“收支兩條線”的要求，做到開支精打細算，做到化小錢辦大事，堅持校務(wù)公開制度。同時完善財務(wù)制度，嚴格執(zhí)行重要項目申報審批制度并公開操作，比價招標，提高學(xué)校教育經(jīng)費的使用效益

6、抓好財務(wù)管理。嚴肅財經(jīng)紀律，嚴格財務(wù)管理，嚴格收支兩條線，各處室、各年級嚴格做好本學(xué)年度的經(jīng)費預(yù)算工作。不準自立名目收費，也不允許家長委員會以學(xué)校各類活動名義收費。不得座收座支，凡舉辦的活動，或因事情的變化需展開某項活動，先做經(jīng)費預(yù)算報告，獲準后方可實施。各處室的主任把好采購申報關(guān)，并按學(xué)校采購制度進行審批后才能采購。教職工的差旅費須規(guī)范，借支的公款在回校三日內(nèi)報帳。

7、加強文印的管理力度。方便每位教師及時打印必需的材料，保證教學(xué)正常工作，并做到及時登記，同時要求老師既要節(jié)約紙張，又要保證質(zhì)量

 (七)校園環(huán)境衛(wèi)生管理方面。

1、加大對現(xiàn)有學(xué)校校園環(huán)境的保持，創(chuàng)設(shè)環(huán)境優(yōu)雅的校園，為師生提供良好的環(huán)境。

2、種植、更換花草樹木，定期修剪，凈化、綠化、美化校園，做到“環(huán)境育人”。加強校園文化建設(shè)，營造綠色校園文化氛圍。

3、積極開展滅鼠、滅蚊和滅蠅活動，保障師生身體健康。

4、做好學(xué)校學(xué)生的衛(wèi)生保健：疫病預(yù)防工作，定期對學(xué)生進行體檢、教育，杜絕流行性傳染病的發(fā)生。

5、加強食堂衛(wèi)生的監(jiān)管，確保學(xué)生的生活健康。

6、廁所的沖洗及時到位，校內(nèi)的垃圾及時運走。校園內(nèi)的暗溝、暗道每學(xué)年進行兩次清理疏通，保證教學(xué)工作的正常開展。

(八)校園安全管理方面。

安全高于一切，生命重于泰山，要履行好“一崗雙責”責任制，實行“層層主管，分管到人”，全校教職工均是安全責任人。各班各年級的活動，先報安全責任方案，獲得審批后方可實行此活動。強調(diào)誰主管，誰負責。凡安全方案不通過的活動，禁止實施。學(xué)校進一步加強安全教育，加大巡查力度，對消防、體育、基建、交通、財產(chǎn)等方面的安全進行重點治理，特別強調(diào)教師不可私接電源、體育課不可在非活動區(qū)域活動。希望全體師生重視參與，創(chuàng)造新的平安學(xué)年。各位班主任老師可利用晨會班會，墻報等進行宣傳教育，各位任課老師也要配合好，把安全教育工作放在首位，經(jīng)常性地抓實抓好，確保校內(nèi)外學(xué)生安全無事故，來校客人一律登記。

1、平時對學(xué)校的有關(guān)設(shè)施，設(shè)備加強檢查與維修，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2、嚴格把好食堂食品質(zhì)量關(guān)，杜絕一切不合格食品進入食堂，確保全校師生飲食衛(wèi)生。每月召開用餐學(xué)生座談會，征求學(xué)生意見，改進餐飲供應(yīng)。

3、加強學(xué)校保安人員安全意識的培訓(xùn)，努力使保衛(wèi)人員保持良好的工作狀態(tài)，確保學(xué)校資產(chǎn)無流失，師生的人身安全能保障。

4、加強綜合治理，發(fā)揮安裝的學(xué)校防盜設(shè)施，進一步落實“領(lǐng)導(dǎo)、教師值日制、夜間巡查制”，使學(xué)校安全時時有人管，事事有人管，創(chuàng)建“平安校園”。

5、要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。

6、每月進行一次全校電器設(shè)備及消防設(shè)施檢查，并做好記錄，滅火器壓力不足需及時充裝。

(九)學(xué)校水電，校園安全管理方面。

1、定期地進行水電線路檢查維護，及時維修。

2、定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等設(shè)施，確保不發(fā)生危險，做到水電不浪費，及時督促水電的收交工作，經(jīng)常檢查校園的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保安全不出事故。

(十)學(xué)校大型活動方面。

做好學(xué)校舉行的各項活動。做好讀書節(jié)、科技節(jié)、義賣節(jié)、小一、初一、高一招生報名工作等活動的服務(wù)保障工作，確保各項活動安全有序的開展。

(十一) 繼續(xù)完善各場室、功能室的改造及教學(xué)配套設(shè)施，具體工作如下：

（十二）繼續(xù)抓好后勤信息化建設(shè)工作

后勤信息化建設(shè)已初步取得了成效，后勤信息化對后勤管理在效率的上提升有目共睹，更加堅定了我們走后勤信息化管理的道路。接著下來，我們要進一步完善后勤信息化平臺的搭建，做好宣傳工作，鼓勵后勤人員信息化辦公、引導(dǎo)教師支持和使用后勤信息化辦公平臺。

（1）完善并推廣后勤信息化辦公系統(tǒng)，包括購物申請、用車申請、用餐申請及維修申請等。

（2）搭建新的后勤信息化平臺，如進出車輛管理、來訪人員管理、學(xué)生放行管理等

（3）完善門禁系統(tǒng)，如校門行人進出門禁系統(tǒng)，公共場室門禁系統(tǒng)等。

總務(wù)處

2019年2月14日